Spis treści:
- Wideo medyczne: DOMOWE BIURO + PRODUKTYWNA PRACA W DOMU // Design Your Life VLOG
- Różne sposoby zarządzania czasem pracy w biurze
- 1. Sporządź listę planów pracy
- 2. Utwórz skalę priorytetu
- 3. Określić limit czasu pracy dla każdego "projektu"
- 4. Nie bądź wielozadaniowcem
- 5. Daj ważną pracę innym
- 6. Wykorzystaj swój czas odpoczynku
- 7. Nagradzaj siebie
Wideo medyczne: DOMOWE BIURO + PRODUKTYWNA PRACA W DOMU // Design Your Life VLOG
Zbyt wiele do zrobienia w ciągu jednego dnia, więc jesteś zmuszony do nadgodzin (znowu)? Spróbuj zatrzymać na chwilę swoją pracę i zastanów się, co ją spowodowało? W większości przypadków praca w godzinach nadliczbowych do północy jest zakorzeniona w nieefektywnym zarządzaniu czasem pracy. Chodź, popraw swój sposób zarządzania czasem pracy w biurze, aby być bardziej produktywnym i skoncentrowanym, ale nadal zrelaksowanym.
Różne sposoby zarządzania czasem pracy w biurze
1. Sporządź listę planów pracy
Jesteś typem osoby, która lubi pracować zadania dorywcze lub skakanie z jednego zadania do drugiego? Fokus rozgałęziającego się mózgu spowolni twój sposób pracy.
Tak więc przygotuj listę planów dotyczących wszystkiego, co musisz zrobić w tym dniu w nocy przed przyjazdem do biura. Posiadanie planu i przygotowanie przed rozpoczęciem pracy może pomóc Ci zachować koncentrację i produktywność, dzięki czemu Twój czas pracy w biurze będzie również efektywny.
Teraz technologia ułatwiła ci wszystko. Możesz korzystać z aplikacji przypomnienie na urządzeniu mobilnym, aby przypomnieć Ci, co musisz zrobić w najbliższej przyszłości. Jeśli to konieczne, możesz również zaplanować długoterminowy plan na kilka miesięcy lub nawet rok. Po wykonaniu planu upewnij się, że go nie klikniesz i nie zapiszesz.
2. Utwórz skalę priorytetu
Po opracowaniu planu pracy nadszedł czas, abyś ustalił priorytety. Posortuj swoją pracę zaczyna się od robienia ważnych zadań i należy ją wykonać tak szybko, jak to możliwe, do innych rzeczy, które są banalne i które można tymczasowo odłożyć na bok. W ten sposób twoja praca staje się bardziej uporządkowana i efektywna.
Ponadto, ustalanie priorytetów również minimalizuje możliwość opóźnienia pracy, ponieważ wiesz, że musisz wykonać jedno zadanie przed przejściem do następnego.
Zignoruj wszystkie rozproszenia, aż praca, która jest aktualnie w twoim priorytecie, zostanie całkowicie ukończona.
3. Określić limit czasu pracy dla każdego "projektu"
Podaj limit czasu dla każdego zadania, które musisz wykonać i zakończyć w tym dniu. Na przykład 2 godziny na przygotowanie planu budżetu lub 1 godzinę na napisanie jednego artykułu. Spróbuj wykonać zadanie w tym okresie, co obejmuje również możliwość oceny wyników pracy.
Ustalanie terminów dla każdego zadania pomaga ci być bardziej odpowiedzialnym za pracę. Rezultaty twojej pracy zapewnią jakość zgodnie z normami wyznaczonymi przez twoje przywództwo.
Pamiętaj, że ignorowanie terminów tylko sprawi, że twoja praca będzie się układała, co z kolei spowoduje, że twój czas pracy będzie mniejszy niż optymalny.
4. Nie bądź wielozadaniowcem
Czy jesteś typem osoby, która lubi wielozadaniowość? Nawet jeśli wydaje się, że robi wiele rzeczy w tym samym czasie, to może skończyć się szybciej, co tak naprawdę się dzieje, jest dokładnie odwrotnie, wiesz!
Wielozadaniowość nie jest efektywna i wydajna. Jednoczesne robienie wielu rzeczy jednocześnie spowoduje rozszczepienie skupienia. W rezultacie Twoja praca może nie być optymalna, nawet jeśli możesz ją zakończyć na czas.
Zasadniczo mózg będzie działał lepiej, kiedy naprawdę potrafisz skupić się i skoncentrować na jednej rzeczy. Po prostu skup swoją energię i umysł na jednej głównej pracy, aby wyniki stały się bardziej optymalne.
5. Daj ważną pracę innym
Dla tych z was, którzy są perfekcjonistami, obarczanie odpowiedzialnością za pracę, która nie jest ważna nawet dla innych, może wywołać stres i niepokój. Faktem jest, że niezależnie od tego, jak dobrze wykonujesz zadania, nie możesz zrobić tego wszystkiego.
Często wiele osób zmusza się do podjęcia większej ilości pracy, ponieważ zakładamy, że mogą rozwiązać wszystko. To sprawia, że twój czas, umysł i energia są wyczerpane do działania. W rzeczywistości praca, którą wykonujesz, również nie jest priorytetem.
Rozwiązanie, pomyśl o delegowaniu dodatkowej pracy do innych osób, które są kompetentne w swoich dziedzinach. W ten sposób zarejestruj się lista rzeczy do zrobienia to, co zrobiłeś, nadal działa płynnie.
6. Wykorzystaj swój czas odpoczynku
Na marginesie napiętego harmonogramu pracy nie zapomnij skorzystać z czasu przerwy przez kilka minut. Zmuszanie się do wykonania następnej pracy da w efekcie maksymalne rezultaty. Pamiętaj, że twój umysł i energia potrzebują "odświeżenia", zanim w końcu zaczną walczyć z kolejną pracą.
Jest wiele rzeczy, które możesz zrobić. Począwszy od rozciągania sztywnych mięśni ciała, chodzenia po parku lub drzemania.
7. Nagradzaj siebie
Kiedy coś osiągniesz, świętuj to! Jak świętować, to zależy od ciebie. Upewnij się jednak, że jest zdrowy, nie nadmierny i naprawdę ci się to podoba. Na przykład oglądając film lub rekreację w parku. Nie świętuj z byciem pijanym, bo następnego ranka kac może zniszczyć twoją wydajność pracy.
Umiejętność zarządzania czasem pracy może ułatwić ci pracę w biurze. Każdy może mieć sposób na ustalenie innej godziny, a następnie znaleźć najbardziej efektywny i najwygodniejszy dla siebie wniosek.
